Semakan stok tanpa menutup kedai

Stok · 2026-10-06 · 5 minit bacaan

Kira barang sambil juruwang terus berjualan. Kuncinya ada pada cara mengira perbezaan: berbanding stok semasa pengiraan selesai, bukan semasa ia bermula.

Mengapa kedai sering tutup semasa semakan stok

Cara lama semakan stok ialah menutup kedai, mengira semua barang, kemudian membandingkan hasilnya dengan rekod. Kedai ditutup kerana jika juruwang terus berjualan, angka dalam rekod terus berubah semasa pengiraan, dan perbezaannya tidak boleh dipercayai.

Menutup kedai setengah hari setiap bulan bermakna kehilangan jualan. Banyak kedai akhirnya jarang menyemak stok, dan perbezaan stok bertimbun tanpa disedari.

Kira sambil berjualan

Di Lamxo, juruwang tetap boleh berjualan semasa semakan stok berlangsung. Petugas mengimbas atau menaip jumlah setiap barang yang dikira. Apabila semakan stok diselesaikan, perbezaan dikira berbanding stok dalam sistem pada ketika itu, bukan ketika semakan bermula, jadi jualan sebelum sesuatu barang dikira tidak menghasilkan perbezaan palsu. Setiap perbezaan direkod sebagai satu pergerakan stok jenis "semakan stok", supaya sejarahnya boleh dijejaki.

Anda juga boleh memilih semakan buta: petugas tidak melihat angka stok dalam sistem semasa mengira. Cara ini membuat petugas benar-benar mengira, bukan sekadar memadankan dengan angka yang sudah ada pada skrin.

Petua supaya hasilnya boleh dipercayai

Kira mengikut rak atau mengikut kategori, bukan seluruh kedai sekali gus. Barang yang baru diterima daripada pembekal sebaiknya direkod penerimaannya dahulu sebelum dikira. Jika barang yang sama ada di rak kedai dan di gudang belakang, kira kedua-duanya dalam satu sesi semakan stok yang sama.

Batasannya

Semakan stok di Lamxo dilakukan bagi setiap outlet; satu sesi tidak boleh merangkumi beberapa outlet sekali gus. Barang yang terjual selepas dikira tetapi sebelum semakan stok diselesaikan akan kelihatan sebagai lebihan stok, jadi selesaikan semakan stok sebaik sahaja rak terakhir dikira, dan kira semula baris yang perbezaannya besar sebelum menyimpan.