Menyamakan stok kedai dalam talian dan kedai fizikal tanpa mengira secara manual

Stok · 2026-10-20 · 6 minit bacaan

Mengapa stok sentiasa berbeza jika kedai fizikal dan kedai dalam talian direkod secara berasingan, dan bagaimana satu stok untuk semua tempat mencegah barang terjual dua kali.

Dari mana perbezaan stok datang

Perbezaan jarang datang daripada kecurian. Lebih kerap datang daripada kelewatan: barang terjual di kedai, tetapi angka di pasar dalam talian hanya dikemas kini pada waktu petang. Di antara dua waktu itu, kedai anda menjual barang yang sudah tiada. Semakin banyak pasar dalam talian yang digunakan, semakin banyak tempat yang perlu dikemas kini, dan semakin besar peluang salah satunya terlepas.

Sumber kedua ialah pemulangan dan tukar barang. Pembeli kedai fizikal memulangkan barang, juruwang menerimanya, tetapi stok dalam talian tidak bertambah kerana yang merekod pemulangan ialah buku atau aplikasi juruwang yang berasingan.

Satu gudang bagi setiap kedai fizikal

Di Lamxo, setiap outlet ialah satu gudang di Izaaja. Jualan di juruwang mengurangkan stok gudang outlet itu dalam satu transaksi bersama rekod resit dan wangnya, jadi tidak ada keadaan di mana resit sudah tercetak tetapi stok belum berkurang. Pemulangan yang diterima juruwang menambah stok gudang yang sama, atau direkod sebagai barang rosak jika barangnya tidak lagi layak dijual.

Anda boleh memilih sama ada stok gudang sesebuah outlet turut dijual dalam talian. Jika ya, stok yang dihantar Izaaja ke pasar dalam talian ialah jumlah daripada gudang-gudang yang turut dijual. Jika tidak, gudang outlet itu dikeluarkan daripada kiraan stok dalam talian, misalnya untuk kedai yang barangnya khusus untuk pembeli yang datang terus.

Jika stok sudah sifar tetapi barang ada di tangan pembeli

Kadangkala data menunjukkan stok sifar, sedangkan pembeli sedang berdiri di hadapan juruwang memegang barangnya. Menolak jualan dalam keadaan itu merugikan kedai. Lamxo mengikut cara Izaaja mengendalikan pesanan dalam talian yang melebihi stok: jualan tetap diteruskan, stok berhenti pada sifar, transaksinya ditandakan sebagai perbezaan, dan juruwang mendapat amaran. Tanda itu muncul dalam laporan supaya anda boleh mencari puncanya.

Tabiat yang masih diperlukan

Satu stok untuk semua tempat tidak menghapuskan keperluan mengira barang. Barang rosak, barang hilang dan salah input semasa menerima penghantaran tetap berlaku. Jadualkan semakan stok berkala, misalnya sebulan sekali untuk semua barang dan seminggu sekali untuk barang yang paling laris.

Rekodkan juga penerimaan barang daripada pembekal dalam sistem yang sama, bukan dalam buku yang berasingan. Harga kos Lamxo menggunakan purata bergerak daripada pembelian di Izaaja, jadi pembelian yang tidak direkod menjadikan untung dalam laporan kelihatan lebih besar daripada yang sebenar.

Batasannya

Barang bervarian (misalnya baju-T dengan beberapa saiz) hanya boleh dijual dari satu outlet, iaitu outlet yang memiliki gudang utama. Lamxo mesti bersambung ke internet; tanpa internet, juruwang tidak dapat menyelesaikan transaksi.