Pagtutugma ng stock ng online store at pisikal na tindahan nang hindi mano-manong nagbibilang

Stock · 2026-10-20 · 6 minutong basahin

Bakit laging may pagkakaiba sa stock kapag magkahiwalay ang tala ng pisikal na tindahan at online store, at paano pinipigilan ng iisang stock para sa lahat ng lugar ang item na nabebenta nang dalawang beses.

Saan nanggagaling ang pagkakaiba sa stock

Bihirang magnakaw ang pinagmumulan ng pagkakaiba. Mas madalas itong galing sa pagitan ng mga oras: nabenta ang item sa tindahan, pero sa hapon pa naa-update ang bilang sa marketplace. Sa pagitan ng dalawang oras na iyon, nagbebenta ang tindahan mo ng item na wala na. Habang dumarami ang marketplace na ginagamit, dumarami rin ang lugar na kailangang i-update, at lumalaki ang tsansang may malaktawan.

Ang pangalawang pinagmumulan ay ang return at palitan ng item. Ibinabalik ng mamimili sa pisikal na tindahan ang item, tinatanggap ito ng cashier, pero hindi nadaragdagan ang stock online dahil ang nagtala ng return ay magkahiwalay na notebook o app ng POS.

Isang bodega para sa bawat pisikal na tindahan

Sa Lamxo, ang bawat outlet ay isang bodega sa Izaaja. Ang benta sa POS ay nagbabawas ng stock ng bodega ng outlet na iyon sa loob ng iisang transaksyon, kasabay ng pagtatala ng resibo at pera, kaya walang sitwasyong nai-print na ang resibo pero hindi pa nababawasan ang stock. Ang return na tinanggap ng cashier ay nagdaragdag ng stock sa parehong bodega, o itinatala bilang sirang item kung hindi na maibebenta ang item.

Maaari mong piliin kung kasama ba sa online na bentahan ang stock ng bodega ng isang outlet. Kung kasama, ang stock na ipinapadala ng Izaaja sa marketplace ay ang kabuuan ng mga bodegang kasama sa bentahan. Kung hindi, tinatanggal ang bodega ng outlet na iyon sa bilang ng online stock, halimbawa para sa tindahang ang mga item ay para lang sa direktang mamimili.

Kapag zero na ang stock pero hawak na ng mamimili ang item

Minsan sinasabi ng datos na zero ang stock, pero nakatayo na sa harap ng cashier ang mamimili hawak ang item. Nakakalugi sa tindahan ang pagtanggi sa benta sa ganitong sitwasyon. Sinusunod ng Lamxo ang paraan ng Izaaja sa paghawak ng online order na lampas sa stock: tuloy ang benta, humihinto ang stock sa zero, minamarkahan ang transaksyon bilang may pagkakaiba, at nakakatanggap ng babala ang cashier. Lumilitaw ang marka sa ulat para mahanap mo ang dahilan.

Mga gawi na kailangan pa rin

Hindi inaalis ng iisang stock para sa lahat ng lugar ang pangangailangang magbilang ng mga item. Nangyayari pa rin ang mga sirang item, nawawalang item, at maling input kapag tumatanggap ng delivery. Mag-iskedyul ng regular na stock count, halimbawa isang beses kada buwan para sa lahat ng item at isang beses kada linggo para sa mga pinakamabentang item.

Itala rin sa parehong sistema ang pagtanggap ng item mula sa supplier, hindi sa hiwalay na notebook. Ang cost price ng Lamxo ay gumagamit ng moving average mula sa mga pagbili sa Izaaja, kaya ang pagbiling hindi naitala ay nagpapalabas na mas malaki ang tubo sa ulat kaysa sa totoo.

Ang mga limitasyon

Ang mga item na may variant (halimbawa, t-shirt na may iba’t ibang size) ay mabebenta lang mula sa isang outlet, ang outlet na may-ari ng pangunahing bodega. Kailangang nakakonekta sa internet ang Lamxo; kapag walang internet, hindi matatapos ng POS ang transaksyon.