ทำให้สต็อกร้านออนไลน์และหน้าร้านตรงกัน โดยไม่ต้องนับด้วยมือ

สต็อก · 2026-10-20 · อ่าน 6 นาที

ทำไมสต็อกถึงคลาดเคลื่อนเสมอเมื่อบันทึกหน้าร้านกับร้านออนไลน์แยกกัน และสต็อกเดียวสำหรับทุกที่ช่วยป้องกันการขายซ้ำได้อย่างไร

ความคลาดเคลื่อนของสต็อกมาจากไหน

ความคลาดเคลื่อนมักไม่ได้มาจากการขโมย แต่มาจากช่องว่างของเวลามากกว่า คือของขายไปที่ร้านแล้ว แต่ตัวเลขบนมาร์เก็ตเพลสเพิ่งอัปเดตตอนบ่าย ในช่วงระหว่างสองเวลานั้น ร้านของคุณขายของที่ไม่มีแล้ว ยิ่งใช้มาร์เก็ตเพลสมาก ก็ยิ่งมีที่ต้องอัปเดตมาก และยิ่งมีโอกาสที่จะลืมสักที่

แหล่งที่สองคือการรับคืนและการแลกเปลี่ยนสินค้า ลูกค้าหน้าร้านนำของมาคืน แคชเชียร์รับไว้ แต่สต็อกออนไลน์ไม่เพิ่มตาม เพราะผู้บันทึกการรับคืนคือสมุดหรือแอปแคชเชียร์ที่แยกต่างหาก

หนึ่งคลังสำหรับร้านหน้าร้านแต่ละร้าน

ใน Lamxo แต่ละสาขาคือหนึ่งคลังใน Izaaja การขายที่แคชเชียร์ลดสต็อกของคลังสาขานั้นภายในรายการเดียว พร้อมกับการบันทึกใบเสร็จและเงิน จึงไม่มีกรณีที่ใบเสร็จพิมพ์ออกมาแล้วแต่สต็อกยังไม่ลด การรับคืนที่แคชเชียร์รับไว้จะเพิ่มสต็อกให้คลังเดิม หรือบันทึกเป็นสินค้าเสียหายถ้าสินค้านั้นขายต่อไม่ได้แล้ว

คุณเลือกได้ว่าสต็อกของคลังสาขาหนึ่งจะรวมในการขายออนไลน์หรือไม่ ถ้ารวม สต็อกที่ Izaaja ส่งไปมาร์เก็ตเพลสคือผลรวมของคลังที่รวมอยู่ในการขาย ถ้าไม่รวม คลังของสาขานั้นจะถูกตัดออกจากการนับสต็อกออนไลน์ เช่น สำหรับร้านที่สินค้าไว้ขายให้ลูกค้าหน้าร้านโดยเฉพาะ

ถ้าสต็อกเป็นศูนย์ แต่ลูกค้าถือของอยู่ในมือ

บางครั้งข้อมูลบอกว่าสต็อกเป็นศูนย์ ทั้งที่ลูกค้ายืนอยู่หน้าแคชเชียร์พร้อมถือสินค้า การปฏิเสธการขายในกรณีนั้นทำให้ร้านเสียหาย Lamxo ทำตามวิธีที่ Izaaja จัดการกับออเดอร์ออนไลน์ที่เกินสต็อก คือขายต่อไปได้ สต็อกหยุดที่ศูนย์ รายการนั้นถูกทำเครื่องหมายว่ามีส่วนต่าง และแคชเชียร์ได้รับคำเตือน เครื่องหมายนี้ปรากฏในรายงานเพื่อให้คุณหาสาเหตุได้

นิสัยที่ยังจำเป็นอยู่

สต็อกเดียวสำหรับทุกที่ไม่ได้ทำให้ไม่ต้องนับสินค้า สินค้าเสียหาย สินค้าหาย และกรอกผิดตอนรับของยังเกิดขึ้นได้ ควรกำหนดตารางตรวจนับสต็อกเป็นประจำ เช่น เดือนละครั้งสำหรับสินค้าทั้งหมด และสัปดาห์ละครั้งสำหรับสินค้าที่ขายดีที่สุด

บันทึกการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ในระบบเดียวกันด้วย ไม่ใช่ในสมุดแยก ต้นทุนของ Lamxo ใช้ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่จากการซื้อใน Izaaja ดังนั้นการซื้อที่ไม่ได้บันทึกจะทำให้กำไรในรายงานดูมากกว่าความเป็นจริง

ข้อจำกัด

สินค้าที่มีตัวเลือก (เช่น เสื้อยืดหลายไซส์) ขายได้จากสาขาเดียวเท่านั้น คือสาขาที่เป็นเจ้าของคลังหลัก Lamxo ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ถ้าไม่มีอินเทอร์เน็ต แคชเชียร์จะทำรายการให้เสร็จไม่ได้