Menyamakan stok toko online dan toko fisik tanpa hitung manual

Stok · 2026-10-20 · 6 menit baca

Kenapa stok selalu selisih kalau toko fisik dan toko online dicatat terpisah, dan bagaimana satu stok untuk semua tempat mencegah barang terjual dua kali.

Dari mana selisih stok datang

Selisih jarang datang dari pencurian. Lebih sering datang dari jeda: barang terjual di toko, tetapi angka di marketplace baru diperbarui sore hari. Di antara dua waktu itu, toko Anda menjual barang yang sudah tidak ada. Makin banyak marketplace yang dipakai, makin banyak tempat yang harus diperbarui, dan makin besar peluang salah satu terlewat.

Sumber kedua adalah retur dan tukar barang. Pembeli toko fisik mengembalikan barang, kasir menerimanya, tetapi stok online tidak ikut bertambah karena yang mencatat retur adalah buku atau aplikasi kasir yang terpisah.

Satu gudang untuk tiap toko fisik

Di Lamxo, tiap outlet adalah satu gudang di Izaaja. Penjualan di kasir mengurangi stok gudang outlet itu di dalam satu transaksi bersama pencatatan struk dan uangnya, jadi tidak ada keadaan di mana struk sudah tercetak tetapi stok belum berkurang. Retur yang diterima kasir menambah stok gudang yang sama, atau dicatat sebagai barang rusak kalau barangnya tidak layak jual lagi.

Anda bisa memilih apakah stok gudang sebuah outlet ikut dijual online. Kalau ikut, stok yang dikirim Izaaja ke marketplace adalah jumlah dari gudang-gudang yang ikut dijual. Kalau tidak, gudang outlet itu dikeluarkan dari hitungan stok online, misalnya untuk toko yang barangnya khusus untuk pembeli langsung.

Kalau stok sudah nol tapi barang ada di tangan pembeli

Kadang data bilang stok nol, padahal pembeli sedang berdiri di depan kasir memegang barangnya. Menolak penjualan dalam keadaan itu merugikan toko. Lamxo mengikuti cara Izaaja menangani pesanan online yang melebihi stok: penjualan tetap jalan, stok berhenti di nol, transaksinya ditandai sebagai selisih, dan kasir mendapat peringatan. Tanda itu muncul di laporan supaya Anda bisa mencari penyebabnya.

Kebiasaan yang tetap perlu

Satu stok untuk semua tempat tidak menghapus kebutuhan menghitung barang. Barang rusak, barang hilang, dan salah input saat menerima kiriman tetap terjadi. Jadwalkan stok opname rutin, misalnya sebulan sekali untuk semua barang dan seminggu sekali untuk barang yang paling laku.

Catat juga penerimaan barang dari pemasok di sistem yang sama, bukan di buku terpisah. Harga pokok Lamxo memakai rata-rata bergerak dari pembelian di Izaaja, jadi pembelian yang tidak dicatat membuat laba di laporan tampak lebih besar dari yang sebenarnya.

Batasnya

Barang bervarian (misalnya kaos dengan beberapa ukuran) di tahap 1 hanya bisa dijual dari satu outlet, yaitu outlet milik gudang utama, karena stok per gudang di Izaaja dicatat per produk, belum per varian. Lamxo tahap 1 wajib tersambung internet; tanpa internet, kasir tidak bisa menyelesaikan transaksi.