ตรวจนับสต็อกโดยไม่ต้องปิดร้าน

สต็อก · 2026-10-06 · อ่าน 5 นาที

นับสินค้าไปพร้อมกับที่แคชเชียร์ยังขายอยู่ หัวใจอยู่ที่วิธีคำนวณส่วนต่าง คือเทียบกับสต็อกตอนนับเสร็จ ไม่ใช่ตอนเริ่มนับ

ทำไมร้านมักปิดเวลาตรวจนับ

วิธีตรวจนับสต็อกแบบเก่าคือปิดร้าน นับสินค้าทั้งหมด แล้วเทียบผลกับบันทึก ที่ต้องปิดร้านเพราะถ้าแคชเชียร์ยังขายอยู่ ตัวเลขในบันทึกจะเปลี่ยนไปเรื่อยๆ ระหว่างที่นับ และส่วนต่างก็เชื่อถือไม่ได้

การปิดร้านครึ่งวันทุกเดือนหมายถึงการเสียยอดขาย หลายร้านจึงตรวจนับน้อยครั้ง และส่วนต่างของสต็อกก็สะสมโดยไม่มีใครรู้

นับไปขายไป

ใน Lamxo แคชเชียร์ยังขายได้ตลอดระหว่างตรวจนับ พนักงานสแกนหรือพิมพ์จำนวนของสินค้าแต่ละชิ้นที่นับ เมื่อปิดการตรวจนับ ส่วนต่างจะคำนวณเทียบกับสต็อกในระบบ ณ เวลานั้น ไม่ใช่ตอนเริ่มตรวจนับ ดังนั้นการขายก่อนที่สินค้าชิ้นหนึ่งจะถูกนับจึงไม่ทำให้เกิดส่วนต่างปลอม ส่วนต่างทุกรายการบันทึกเป็นการเคลื่อนไหวสต็อกประเภท "opname" หนึ่งรายการ จึงตรวจย้อนประวัติได้

คุณยังเลือกตรวจนับแบบปิดตาได้ คือพนักงานไม่เห็นตัวเลขสต็อกในระบบขณะนับ วิธีนี้ทำให้พนักงานนับจริงๆ ไม่ใช่แค่เทียบกับตัวเลขที่เห็นอยู่บนหน้าจอ

เคล็ดลับให้ผลลัพธ์เชื่อถือได้

นับทีละชั้นหรือทีละหมวดหมู่ ไม่ใช่ทั้งร้านพร้อมกัน สินค้าที่เพิ่งรับจากซัพพลายเออร์ควรบันทึกการรับก่อนแล้วจึงนับ ถ้าสินค้าเดียวกันอยู่ทั้งบนชั้นในร้านและในคลังด้านหลัง ให้นับทั้งสองที่ในรอบตรวจนับเดียวกัน

ข้อจำกัด

การตรวจนับใน Lamxo ทำต่อสาขา หนึ่งรอบครอบคลุมหลายสาขาพร้อมกันไม่ได้ สินค้าที่ขายหลังนับแล้วแต่ก่อนปิดการตรวจนับจะปรากฏเป็นสต็อกเกิน ดังนั้นให้ปิดการตรวจนับทันทีหลังนับชั้นสุดท้าย และนับซ้ำแถวที่มีส่วนต่างมากก่อนบันทึก