Kiểm kho mà không cần đóng cửa hàng

Tồn kho · 2026-10-06 · 5 phút đọc

Đếm hàng trong khi quầy vẫn bán. Mấu chốt nằm ở cách tính chênh lệch: so với tồn kho lúc đếm xong, không phải lúc bắt đầu.

Vì sao cửa hàng hay đóng cửa khi kiểm kho

Cách kiểm kho cũ là đóng cửa hàng, đếm toàn bộ hàng, rồi so kết quả với sổ ghi chép. Cửa hàng phải đóng cửa vì nếu quầy vẫn bán thì con số trong sổ cứ thay đổi suốt lúc đếm, và chênh lệch trở nên không đáng tin.

Đóng cửa nửa ngày mỗi tháng nghĩa là mất doanh số. Nhiều cửa hàng cuối cùng ít khi kiểm kho, và chênh lệch tồn kho chồng chất mà không ai biết.

Vừa đếm vừa bán

Trong Lamxo, quầy vẫn bán được trong lúc kiểm kho diễn ra. Nhân viên quét hoặc gõ số lượng của từng món hàng đã đếm. Khi kiểm kho hoàn tất, chênh lệch được tính so với tồn kho trong hệ thống tại thời điểm đó, không phải lúc bắt đầu kiểm kho, nên việc bán trước khi một món hàng được đếm không tạo ra chênh lệch giả. Mỗi chênh lệch được ghi là một biến động tồn kho loại "kiểm kho", nên lịch sử có thể truy lại được.

Bạn cũng có thể chọn kiểm kho mù: nhân viên không thấy con số tồn kho trong hệ thống khi đếm. Cách này khiến nhân viên thực sự đếm, chứ không chỉ đối chiếu với con số đã có sẵn trên màn hình.

Mẹo để kết quả đáng tin

Đếm theo từng kệ hoặc từng nhóm hàng, không đếm cả cửa hàng cùng lúc. Hàng vừa nhận từ nhà cung cấp nên được ghi nhận nhập kho trước khi đếm. Nếu cùng một món hàng có ở kệ trong cửa hàng và ở kho phía sau, hãy đếm cả hai trong cùng một đợt kiểm kho.

Giới hạn

Kiểm kho ở Lamxo được thực hiện theo từng cửa hàng; một đợt không thể bao gồm nhiều cửa hàng cùng lúc. Hàng bán sau khi đã đếm nhưng trước khi kiểm kho hoàn tất sẽ hiện ra như dư tồn kho, vì vậy hãy hoàn tất kiểm kho ngay sau khi đếm xong kệ cuối cùng, và đếm lại những dòng có chênh lệch lớn trước khi lưu.