Eine Kassen-App für den Laden wählen, auch wenn Sie online verkaufen

Anleitungen · 2026-10-24 · 6 Min. Lesezeit

Fünf Fragen, die Sie vor der Wahl einer Kasse für einen Laden klären sollten, und eine weitere, wenn dieselbe Ware auch in einem Onlineshop verkauft wird.

Das Problem liegt nicht an der Kasse

Fast jede Kassen-App kann einen Verkauf erfassen, einen Beleg drucken und das Wechselgeld berechnen. Die Schwierigkeit eines Ladens zeigt sich meist an anderer Stelle: beim Bestand. Nach einigen Wochen stimmen die Bestandszahlen in der App nicht mehr mit der Ware im Regal überein, weil Rückgaben, Umlagerungen zwischen Filialen und Lieferungen von Lieferanten in einem anderen Buch oder gar nicht notiert wurden.

Die erste Frage bei der Wahl einer Kasse lautet also nicht „welche Funktionen hat sie", sondern „was verändert den Bestand, und wird alles am selben Ort erfasst". Wenn Sie auch in einem Onlineshop verkaufen, kommt eine Frage hinzu: Verknüpft diese Kasse ihren Bestand mit dem Onlineshop, oder halten Sie den Onlinebestand selbst aktuell? Eine ehrliche Antwort darauf bestimmt, wie Ihr Laden jeden Tag arbeitet.

Fünf Fragen vor der Wahl

Erstens: Senkt ein Verkauf an der Kasse den Bestand in derselben Buchung oder erst am Tagesende? Zweitens: Wenn Sie mehr als einen Laden haben, hat jeder Laden seinen eigenen Bestand, und werden Umlagerungen zwischen den Läden erfasst? Drittens: Erhöht eine Rückgabe den Bestand wieder, und lässt sich beschädigte zurückgegebene Ware getrennt erfassen?

Viertens: Wohin fließt das Geld der Kundschaft? Manche Kassen-Apps behalten QR-Zahlungen ein und zahlen sie einige Tage später abzüglich einer Gebühr aus. Fünftens: Was passiert, wenn das Internet ausfällt? Eine Kasse, die offline arbeiten soll, sollte auch erklären, was in dieser Zeit nicht möglich ist und wie der Bestand danach wieder abgeglichen wird.

Wie Lamxo sie beantwortet

Lamxo ist eine Kasse für Läden vor Ort. Jeder Laden (Outlet) hat seinen eigenen Bestand. Ein Verkauf senkt den Bestand dieses Outlets in einer Buchung zusammen mit Beleg und Geld, eine Rückgabe bucht die Ware zurück in den Bestand des Outlets oder erfasst sie als beschädigt, und Umlagerungen zwischen Outlets werden als Bestandsumlagerung erfasst. Lamxo ist mit keinem Onlineshop verbunden: Wenn Sie auch online verkaufen, halten Sie den Bestand dort selbst aktuell.

Das Geld der Kundschaft läuft nicht über Lamxo. QR-Zahlungen nutzen den eigenen statischen QR-Code Ihres Ladens, und Kartenzahlungen laufen über das EDC-Terminal Ihrer Bank und werden vom Kassenpersonal erfasst. Lamxo hält nur fest, dass die Buchung bezahlt wurde und wie. Fällt das Internet aus, kann die Kasse im Web und auf Android weiter verkaufen; die Verkäufe werden gesendet, sobald das Gerät wieder verbunden ist.

Was Sie vorbereiten sollten

Bevor Sie zu irgendeiner Kasse wechseln, bringen Sie zuerst Ihre Artikeldaten in Ordnung: ein Artikel, ein Code, und der auf der Verpackung gedruckte Barcode in den Produktdaten erfasst. Zählen Sie den tatsächlichen Bestand in jedem Laden einmal, damit die Startzahlen im System stimmen. Selbst die beste Kasse gibt eine falsche Startzahl nur an jede Stelle weiter.

Die Grenzen

Lamxo ist mit keinem Onlineshop verbunden, daher ändert sich der Onlinebestand nicht, wenn an der Kasse verkauft wird. Ohne Internet warten Umtausch, Kundenauswahl, manuelle Preise, Waagenetiketten, Seriennummern, Preise ohne Steuer und der Belegdruck aus dem Web, bis die Verbindung zurück ist.