Den Ladenbestand in jedem Outlet richtig halten

Bestand · 2026-10-20 · 6 Min. Lesezeit

Woher Bestandsdifferenzen in einem Laden kommen und wie die Erfassung von Verkäufen, Rückgaben, Umlagerungen und Einkäufen an einem Ort sie verhindert.

Woher Bestandsdifferenzen kommen

Differenzen entstehen selten durch Diebstahl. Häufiger kommen sie von Verzögerungen und getrennten Aufzeichnungen: Ware wird im Laden verkauft, aber das Bestandsbuch wird erst am Nachmittag nachgetragen; Ware wird in eine andere Filiale gebracht, aber niemand erfasst die Umlagerung. Je mehr Outlets Sie haben, desto mehr Stellen müssen aktualisiert werden, und desto größer ist die Gefahr, dass eine vergessen wird.

Die zweite Quelle sind Rückgaben und Umtausch. Eine Kundin bringt Ware zurück, das Kassenpersonal nimmt sie an, aber der Bestand steigt nicht, weil die Rückgabe in einem separaten Buch notiert wurde, oder beschädigte Ware wird gezählt, als könne sie noch verkauft werden.

Eigener Bestand für jedes Outlet

In Lamxo hat jedes Outlet seinen eigenen Bestand. Ein Verkauf an der Kasse senkt den Bestand dieses Outlets in einer Buchung zusammen mit Beleg und Geld, sodass es nie einen Moment gibt, in dem der Beleg gedruckt, der Bestand aber nicht gesunken ist. Eine an der Kasse angenommene Rückgabe erhöht den Bestand desselben Outlets oder wird als beschädigte Ware erfasst, wenn sie nicht mehr verkauft werden kann.

Umlagerungen zwischen Outlets werden als Bestandsumlagerung erfasst: Der Bestand verlässt das sendende Outlet beim Versand und kommt beim empfangenden Outlet beim Empfang an. Jede Änderung, vom Verkauf bis zur Umlagerung, wird auf der Lagerkarte festgehalten, sodass Sie nachvollziehen können, wann und warum sich die Zahl eines Artikels geändert hat.

Wenn der Bestand null ist, der Artikel aber in der Hand der Kundschaft liegt

Manchmal sagen die Daten, der Bestand sei null, und doch steht die Kundschaft mit dem Artikel an der Kasse. Den Verkauf in dieser Lage abzulehnen, kostet den Laden Geld. In Lamxo wird der Verkauf ausgeführt, der Bestand bleibt bei null stehen, die Zeile des Artikels wird als Fehlbestand markiert, und das Kassenpersonal erhält einen Hinweis. Die Markierung zeigt Ihnen, dass eine frühere Erfassung fehlt und ihre Ursache gesucht werden muss.

Gewohnheiten, die weiterhin nötig sind

Gut geführte Bestandsaufzeichnungen ersparen das Zählen der Ware nicht. Beschädigte Ware, verlorene Ware und Eingabefehler bei der Warenannahme kommen weiterhin vor. Planen Sie regelmäßige Inventuren ein, zum Beispiel einmal im Monat für alle Waren und einmal in der Woche für die Bestseller.

Erfassen Sie auch Wareneingänge von Lieferanten im selben System, nicht in einem separaten Notizbuch. Der Einstandspreis in Lamxo nutzt einen gleitenden Durchschnitt der erfassten Einkäufe, daher lassen nicht erfasste Einkäufe den Gewinn in den Berichten größer erscheinen, als er wirklich ist.

Die Grenzen

Der Bestand in Lamxo gilt nur für den Laden vor Ort; Lamxo verknüpft den Bestand mit keinem Onlineshop. Ein ohne Internet getätigter Verkauf senkt den Bestand erst, wenn das Gerät wieder verbunden ist, daher holt die Bestandszahl auf anderen Geräten danach auf.