Fiziksel mağaza stoğunu her şubede doğru tutmak

Stok · 2026-10-20 · 6 dk okuma

Fiziksel mağazada stok farkları nereden gelir ve satışları, iadeleri, stok transferlerini ve alımları tek yerde kaydetmek bunları nasıl önler.

Stok farkları nereden gelir

Farklar nadiren hırsızlıktan kaynaklanır. Çoğu zaman gecikmelerden ve ayrı kayıtlardan gelir: ürün mağazada satılır ama stok defteri ancak öğleden sonra güncellenir; ürün başka bir şubeye götürülür ama taşımayı kimse kaydetmez. Şube sayısı arttıkça güncellenmesi gereken yer artar ve birinin atlanma ihtimali büyür.

İkinci kaynak iadeler ve değişimlerdir. Müşteri ürünü geri getirir, kasiyer kabul eder, ama iade ayrı bir deftere yazıldığı için stok artmaz ya da hasarlı ürünler hâlâ satılabilirmiş gibi sayılır.

Her şubenin kendi stoğu

Lamxo’da her şubenin kendi stoğu vardır. Kasadaki satış, o şubenin stoğunu fiş ve parayla birlikte tek işlemde düşürür; böylece fişin basılıp stoğun düşmediği bir an hiç olmaz. Kasada kabul edilen iade aynı şubenin stoğuna eklenir veya artık satılamıyorsa hasarlı ürün olarak kaydedilir.

Şubeler arası taşınan ürünler stok transferi olarak kaydedilir: stok gönderildiğinde gönderen şubeden çıkar, teslim alındığında alan şubeye girer. Satıştan transfere her değişiklik stok kartına yazılır; böylece bir ürünün rakamının ne zaman ve neden değiştiğini izleyebilirsiniz.

Stok sıfırken ürün müşterinin elindeyse

Bazen veriler stoğun sıfır olduğunu söyler, oysa müşteri ürün elinde kasada bekliyordur. Bu durumda satışı reddetmek mağazaya para kaybettirir. Lamxo’da satış gerçekleşir, stok sıfırda durur, ürün satırı stok eksiği olarak işaretlenir ve kasiyer bir uyarı alır. İşaret, daha önceki bir kaydın atlandığını ve nedeninin bulunması gerektiğini söyler.

Hâlâ gerekli olan alışkanlıklar

Düzenli stok kayıtları ürün saymayı gereksiz kılmaz. Hasarlı ürünler, kayıp ürünler ve teslimat alırken yapılan giriş hataları yine olur. Düzenli sayım planlayın; örneğin ayda bir tüm ürünler, haftada bir en çok satanlar için.

Tedarikçilerden gelen ürünleri de ayrı bir deftere değil, aynı sisteme kaydedin. Lamxo’daki maliyet fiyatı kaydedilen alımların hareketli ortalamasını kullanır; kaydedilmeyen alımlar raporlardaki kârı gerçekte olduğundan büyük gösterir.

Sınırlar

Lamxo’daki stok yalnızca fiziksel mağaza içindir; Lamxo stoğu hiçbir online mağazaya bağlamaz. İnternetsiz yapılan satış stoğu ancak cihaz yeniden bağlandığında düşürür; diğer cihazlardaki stok rakamı sonradan yetişir.