Deftersiz veresiye (kasbon): limitler, kayıtlar ve tahsilat

İşleyiş · 2026-10-17 · 5 dk okuma

Veresiye sadık müşterileri geri getirir ama mağazanın parasını da bağlar. Hiçbir şey unutulmasın ve kimse limitini aşmasın diye nasıl kaydedilir.

Veresiye size borçlu olunan paradır

Birçok mağazada veresiye tezgâhın altındaki bir deftere yazılır. Bu, tek bir kasiyer tüm müşterileri hatırladığı sürece işler. İkinci bir kasiyer, gece vardiyası ya da şube gelince defterde boşluklar başlar: bazı kayıtlar unutulur, bazı müşteriler ödemiştir ama üzerleri çizilmemiştir.

Muhasebe diliyle veresiye bir alacaktır. Ürün çıkmış, stok düşmüş, ama para gelmemiştir. Veresiye finansal raporda yoksa kâr kâğıt üzerinde çekmecedeki parayla aynı görünür; oysa bir kısmı hâlâ müşterilerdedir.

Her müşteri için bir limit

Lamxo’da veresiye yalnızca kayıtlı müşterilere verilebilir ve her müşterinin sizin belirlediğiniz bir veresiye limiti vardır. Kasiyer kalan limitin üzerinde veresiye veremez. Limitini dolduran müşteri, yeniden veresiye ürün almadan önce bir kısmını ödemelidir.

Bir işlem karışık ödenebilir; örneğin bir kısmı nakit, kalanı veresiye. Her veresiye finansal raporda mağaza müşteri alacağı olarak kaydedilir, her ödeme bu alacağı azaltır; böylece mağazanın ne kadar parasının hâlâ dışarıda olduğunu her zaman bilirsiniz.

Kibarca tahsil etmek

Ayrıntıları gösterebildiğinizde tahsilat çok daha kolaydır: tarih, ürünler ve bakiye. Bunun için her müşteriye bir veresiye listesi ve her şubeye bir veresiye raporu hazırdır. Tüm kasiyerler için aynı alışkanlığı belirleyin; örneğin veresiyenin her maaş gününde ödenmesi gibi, ki müşteriler farklı muamele gördüklerini hissetmesin.

Sınırlar

Lamxo sizin adınıza tahsilat yapmaz ve müşterilere otomatik hatırlatma göndermez. Ödenmemiş veresiyesi olan bir müşterinin kaydı, veresiye kapanana kadar silinemez; çünkü para kayıtları saklanmalıdır.