बिना कॉपी के ग्राहक उधार (कसबोन): सीमा, रिकॉर्ड और वसूली

कामकाज · 2026-10-17 · 5 मिनट पढ़ें

कसबोन पक्के ग्राहकों को वापस लाता है, पर दुकान का पैसा भी फँसा देता है। इसे कैसे दर्ज करें ताकि कुछ भूला न जाए और कोई अपनी सीमा पार न करे।

कसबोन वह पैसा है जो आपको मिलना है

कई दुकानों में कसबोन काउंटर के नीचे रखी कॉपी में लिखा जाता है। यह तब तक चलता है जब तक एक कैशियर सब ग्राहकों को याद रखता है। जैसे ही दूसरा कैशियर, रात की शिफ़्ट या कोई शाखा आती है, कॉपी में छेद होने लगते हैं: कुछ लिखना भूल जाते हैं, और कुछ ग्राहकों ने चुका दिया पर उनका नाम काटा नहीं गया।

हिसाब-किताब की भाषा में कसबोन एक लेनदारी है। सामान निकल गया, स्टॉक घट गया, पर पैसा नहीं आया। अगर कसबोन वित्तीय रिपोर्ट में नहीं है, तो कागज़ पर मुनाफ़ा गल्ले के पैसे जैसा दिखता है, जबकि उसका एक हिस्सा अभी ग्राहकों के पास है।

हर ग्राहक की सीमा

Lamxo में कसबोन केवल रजिस्टर्ड ग्राहकों को दिया जा सकता है, और हर ग्राहक की एक कसबोन सीमा होती है जो आप तय करते हैं। कैशियर बची हुई सीमा से ज़्यादा कसबोन नहीं दे सकता। जिस ग्राहक ने अपनी सीमा पूरी कर ली है, उसे और सामान कसबोन पर लेने से पहले कुछ हिस्सा चुकाना होगा।

एक लेन-देन मिलाकर चुकाया जा सकता है, जैसे कुछ नकद और बाकी कसबोन। हर कसबोन वित्तीय रिपोर्ट में दुकान के ग्राहकों की लेनदारी के रूप में दर्ज होता है, और हर भुगतान उस लेनदारी को घटाता है, ताकि आपको हमेशा पता रहे कि दुकान का कितना पैसा अभी बाहर है।

विनम्रता से वसूली

जब आप ब्योरा दिखा सकते हैं, यानी तारीख, सामान और बाकी रकम, तो वसूली बहुत आसान हो जाती है। इसके लिए हर ग्राहक की कसबोन सूची और हर आउटलेट की कसबोन रिपोर्ट तैयार है। सभी कैशियर के लिए एक ही आदत भी तय करें, जैसे हर तनख्वाह के दिन कसबोन की तारीख, ताकि ग्राहकों को अलग बर्ताव का एहसास न हो।

सीमाएँ

Lamxo आपकी ओर से वसूली नहीं करता और ग्राहकों को अपने-आप याद दिलाने वाले संदेश नहीं भेजता। जिस ग्राहक का कसबोन बाकी है उसका रिकॉर्ड कसबोन चुकने तक मिटाया नहीं जा सकता, क्योंकि पैसे के रिकॉर्ड रखने ज़रूरी हैं।