← 全部文章

不用记账本管理顾客赊账:额度、记录与催收

运营 · 2026-10-17 · 阅读约 5 分钟

赊账能让老顾客再次光顾,但也会让店里的钱被占住。如何记录,才能做到没人忘记、没人超出额度。

赊账就是应收款

在很多店里,赊账记在收银台下面的笔记本上。只要只有一位熟记所有顾客的收银员,这种做法就行得通。一旦有了第二位收银员、夜班或分店,这本账就开始出现漏洞:有的忘了记,有的已经付款却还没划掉。

从账务上看,赊账就是应收款。商品已经出库,库存已经减少,但钱还没有进来。如果赊账不进入财务报表,账面利润看起来就和钱箱里的钱一样多,而实际上一部分还在顾客手里。

每位顾客的额度

在 Lamxo 中,只有已登记的顾客才能赊账,每位顾客都有一个由您设置的赊账额度。收银员不能让顾客赊账超出剩余额度。额度用完的顾客,必须先还一部分,才能再次赊账拿货。

一笔交易可以混合付款,例如一部分付现金,其余赊账。每笔赊账在财务报表中记为店铺顾客的应收款,每次还款都会减少这笔应收款,所以您始终知道店里还有多少钱在外面。

礼貌地催收

如果您能出示明细:日期、商品和余额,催收就容易得多。按顾客列出的赊账清单和按门店统计的赊账报表就是为此准备的。也请为所有收银员定下相同的做法,例如赊账在每个发工资的日子到期,这样顾客不会觉得自己被区别对待。

局限

Lamxo 不会代您催收,也不会自动向顾客发送提醒。赊账尚未还清的顾客资料无法删除,必须等赊账还清,因为款项记录必须保存。

使用您的 Izaaja 账号免费试用 Lamxo,每月 30 笔交易。