Продажа в долг (kasbon) без тетради: лимиты, учёт и взыскание

Работа магазина · 2026-10-17 · 5 мин чтения

Продажа в долг возвращает постоянных покупателей, но и замораживает деньги магазина. Как вести её учёт, чтобы ничего не забылось и никто не превысил свой лимит.

Долг — это деньги, которые вам должны

Во многих магазинах долги пишут в тетрадь под прилавком. Это работает, пока один кассир помнит всех покупателей. Как только появляется второй кассир, ночная смена или филиал, в тетради появляются дыры: одни записи забываются, а другие покупатели уже заплатили, но их не вычеркнули.

На языке бухгалтерии долг — это дебиторская задолженность. Товар ушёл, остаток уменьшился, а деньги не пришли. Если долгов нет в финансовом отчёте, прибыль на бумаге выглядит равной деньгам в ящике, хотя часть их всё ещё у покупателей.

Лимит для каждого покупателя

В Lamxo в долг можно продавать только зарегистрированным покупателям, и у каждого есть лимит долга, который задаёте вы. Кассир не может дать в долг больше оставшегося лимита. Покупатель, исчерпавший лимит, должен погасить его часть, прежде чем брать товар в долг снова.

Одну операцию можно оплатить смешанно, например часть наличными, а остальное в долг. Каждый долг записывается в финансовом отчёте как задолженность покупателей магазина, а каждое погашение её уменьшает, так что вы всегда знаете, сколько денег магазина ещё не вернулось.

Вежливое взыскание

Взыскивать гораздо проще, когда можно показать подробности: дату, товары и остаток долга. Для этого есть список долгов по каждому покупателю и отчёт о долгах по каждой точке. Установите одинаковое правило для всех кассиров, например срок погашения в каждый день зарплаты, чтобы покупатели не чувствовали разного отношения.

Ограничения

Lamxo не взыскивает долги за вас и не отправляет покупателям автоматических напоминаний. Запись покупателя с непогашенным долгом нельзя удалить, пока долг не погашен, потому что денежные записи нужно хранить.