البيع بالآجل (kasbon) دون دفتر: الحدود والسجلات والتحصيل

التشغيل · 2026-10-17 · قراءة في 5 دقائق

البيع بالآجل يعيد الزبائن الأوفياء، لكنه أيضًا يحبس أموال المتجر. كيف تسجله حتى لا يُنسى شيء ولا يتجاوز أحد حده.

الآجل مال مستحق لك

في كثير من المتاجر يُكتب الآجل في دفتر تحت الصندوق. ينجح هذا ما دام كاشير واحد يتذكر كل الزبائن. ما إن يأتي كاشير ثانٍ أو وردية ليلية أو فرع حتى يبدأ الدفتر بالثغرات: بعض القيود تُنسى، وبعض الزبائن دفعوا ولم يُشطب اسمهم.

بلغة المحاسبة، الآجل ذمة مدينة. الصنف خرج والمخزون نقص، لكن المال لم يدخل. إذا لم يكن الآجل في التقرير المالي يبدو الربح على الورق مساويًا للمال في الدرج، بينما جزء منه ما زال لدى الزبائن.

حد لكل زبون

في Lamxo لا يُمنح الآجل إلا للزبائن المسجلين، ولكل زبون حد آجل تحدده أنت. لا يستطيع الكاشير منح آجل يتجاوز المتبقي من الحد. والزبون الذي استنفد حده عليه سداد جزء منه قبل أخذ أصناف أخرى بالآجل.

يمكن دفع معاملة واحدة بشكل مختلط، مثلًا جزء نقدًا والباقي آجلًا. كل آجل يُسجَّل ذمةً مدينة على زبائن المتجر في التقرير المالي، وكل سداد يُنقص تلك الذمة، فتعرف دائمًا كم من مال المتجر ما زال خارجًا.

التحصيل بلطف

يصبح التحصيل أسهل بكثير حين تستطيع عرض التفاصيل: التاريخ والأصناف والرصيد. لهذا توجد قائمة آجل لكل زبون وتقرير آجل لكل فرع. واعتمد العادة نفسها لكل الكاشيرين، مثلًا استحقاق الآجل في كل يوم راتب، حتى لا يشعر الزبائن بأنهم يُعامَلون بشكل مختلف.

الحدود

لا يحصّل Lamxo نيابةً عنك ولا يرسل تذكيرات تلقائية إلى الزبائن. لا يمكن حذف سجل زبون عليه آجل غير مسدد حتى يُسدَّد الآجل، لأن سجلات المال يجب الاحتفاظ بها.