Как держать остатки магазина верными в каждой точке

Остатки · 2026-10-20 · 6 мин чтения

Откуда в обычном магазине берутся расхождения остатков и как их предотвращает учёт продаж, возвратов, перемещений и закупок в одном месте.

Откуда берутся расхождения

Расхождения редко возникают из-за краж. Чаще — из-за задержек и раздельного учёта: товар продан в магазине, а тетрадь остатков обновляют только к вечеру; товар отвезли в другой филиал, но перемещение никто не записал. Чем больше точек, тем больше мест нужно обновлять и тем выше шанс, что одно пропустят.

Второй источник — возвраты и обмены. Покупатель приносит товар обратно, кассир его принимает, но остаток не растёт, потому что возврат записали в отдельную тетрадь, или повреждённый товар считают пригодным к продаже.

Свой остаток у каждой точки

В Lamxo у каждой точки свой остаток. Продажа на кассе уменьшает остаток этой точки в одной операции вместе с чеком и деньгами, поэтому не бывает момента, когда чек напечатан, а остаток не уменьшился. Возврат, принятый на кассе, добавляется в остаток той же точки или записывается как повреждённый товар, если продать его уже нельзя.

Перемещение между точками записывается как перемещение остатков: товар уходит из остатка отправляющей точки при отправке и поступает в принимающую точку при получении. Каждое изменение, от продажи до перемещения, пишется в карточку остатков, так что можно проследить, когда и почему изменилась цифра по товару.

Когда остаток ноль, а товар у покупателя в руках

Иногда по данным остаток ноль, а покупатель стоит у кассы с товаром в руках. Отказ в продаже в такой ситуации стоит магазину денег. В Lamxo продажа проходит, остаток останавливается на нуле, строка товара помечается как нехватка остатка, а кассир получает предупреждение. Пометка говорит, что какая-то прежняя запись пропущена и причину нужно найти.

Привычки, которые всё ещё нужны

Аккуратный учёт остатков не отменяет пересчёта товара. Повреждения, потери и ошибки ввода при приёмке поставок всё равно случаются. Запланируйте регулярную инвентаризацию, например раз в месяц по всем товарам и раз в неделю по самым продаваемым.

Также записывайте товар, полученный от поставщиков, в той же системе, а не в отдельной тетради. Себестоимость в Lamxo считается по скользящей средней записанных закупок, так что незаписанные закупки делают прибыль в отчётах больше, чем она есть на самом деле.

Ограничения

Остатки в Lamxo — только для обычного магазина; Lamxo не связывает остатки ни с каким интернет-магазином. Продажа без интернета уменьшает остаток только после повторного подключения устройства, поэтому цифра остатка на других устройствах догоняет позже.