すべてのアウトレットで実店舗の在庫を正しく保つ

在庫 · 2026-10-20 · 6分で読めます

実店舗の在庫差異はどこから生まれるのか、そして販売、返品、在庫移動、仕入れを1か所で記録するとなぜ防げるのか。

在庫差異はどこから生まれるか

差異が盗難から生まれることはまれです。多くは遅れと記録の分散から生まれます。商品は店で売れたのに在庫帳は午後になってから更新される、商品を別の支店へ運んだのに誰も移動を記録しない。アウトレットが多いほど更新すべき場所が増え、どこかで漏れる可能性も大きくなります。

2つ目の原因は返品と交換です。お客様が商品を返しに来て、レジ係が受け取ったのに、返品が別の帳簿に書かれたために在庫が増えない。あるいは、傷んだ商品がまだ売れるものとして数えられてしまう。

アウトレットごとの在庫

Lamxo では、アウトレットごとに在庫を持ちます。レジでの販売は、レシートとお金と一緒に1つの取引でそのアウトレットの在庫を減らすので、レシートは印刷されたのに在庫が減っていないという瞬間が生まれません。レジで受け付けた返品は同じアウトレットの在庫に加わり、もう売れない場合は破損品として記録されます。

アウトレット間の商品移動は在庫移動として記録されます。在庫は送り出したときに送り元のアウトレットから出て、受け取ったときに受け取り側のアウトレットに入ります。販売から移動まで、すべての変化が在庫カードに書かれるので、ある商品の数がいつ、なぜ変わったのかをたどれます。

在庫はゼロなのに商品がお客様の手にあるとき

データでは在庫ゼロなのに、お客様がその商品を持ってレジに立っていることがあります。そこで販売を断るのは、お店の損です。Lamxo では販売はそのまま進み、在庫はゼロで止まり、その商品の行に在庫不足の印が付き、レジ係に注意が表示されます。この印は、以前の記録が漏れていて、その原因を探す必要があることを知らせます。

それでも必要な習慣

在庫記録がきちんとしていても、商品を数える必要はなくなりません。破損、紛失、納品受け入れ時の入力ミスは起こります。たとえば全商品は月に1回、売れ筋商品は週に1回など、定期的な棚卸しを予定に入れましょう。

仕入先から受け取った商品も、別のノートではなく同じシステムに記録しましょう。Lamxo の原価は記録された仕入れの移動平均を使うので、記録されない仕入れがあると、レポート上の利益が実際より大きく見えてしまいます。

制限事項

Lamxo の在庫は実店舗だけのものです。Lamxo はどのネットショップとも在庫を連携しません。インターネットなしで行った販売は、端末が再びつながってから在庫を減らすため、ほかの端末の在庫数は後から追いつきます。