모든 아울렛에서 오프라인 매장 재고를 정확하게 유지하기

재고 · 2026-10-20 · 6분 분량

오프라인 매장의 재고 차이는 어디서 생기는지, 그리고 판매, 반품, 재고 이동, 매입을 한곳에 기록하면 어떻게 막을 수 있는지.

재고 차이는 어디서 생기나

차이가 도난에서 생기는 경우는 드뭅니다. 더 흔한 원인은 지연과 흩어진 기록입니다. 상품은 매장에서 팔렸는데 재고 장부는 오후에야 고쳐지고, 상품을 다른 지점으로 옮겼는데 아무도 이동을 기록하지 않습니다. 아울렛이 많을수록 고쳐야 할 곳이 늘고, 하나쯤 빠뜨릴 가능성도 커집니다.

두 번째 원인은 반품과 교환입니다. 고객이 상품을 돌려주고 계산원이 받았는데, 반품이 따로 장부에 적혀 재고가 늘지 않거나, 파손된 상품이 아직 팔 수 있는 것처럼 세어집니다.

아울렛마다 따로 갖는 재고

Lamxo에서는 아울렛마다 재고를 따로 갖습니다. 계산대에서의 판매는 영수증, 돈과 함께 하나의 거래로 그 아울렛의 재고를 줄이므로, 영수증은 출력됐는데 재고는 줄지 않은 순간이 생기지 않습니다. 계산대에서 받은 반품은 같은 아울렛의 재고에 더해지고, 더 이상 팔 수 없다면 파손 상품으로 기록됩니다.

아울렛 간 상품 이동은 재고 이동으로 기록됩니다. 재고는 보낼 때 보내는 아울렛에서 나가고, 받을 때 받는 아울렛에 들어옵니다. 판매부터 이동까지 모든 변화가 재고 카드에 적히므로, 어떤 상품의 수량이 언제, 왜 바뀌었는지 추적할 수 있습니다.

재고는 0인데 상품이 고객 손에 있을 때

데이터상 재고가 0인데 고객이 그 상품을 들고 계산대에 서 있을 때가 있습니다. 그 상황에서 판매를 거절하면 매장이 손해를 봅니다. Lamxo에서는 판매가 그대로 진행되고, 재고는 0에서 멈추며, 그 상품 줄에 재고 부족 표시가 붙고, 계산원에게 경고가 뜹니다. 이 표시는 이전 기록이 빠졌으니 그 원인을 찾아야 한다는 뜻입니다.

그래도 필요한 습관

재고 기록이 잘 관리되어도 상품을 세는 일이 사라지지는 않습니다. 파손, 분실, 입고 시 입력 실수는 여전히 일어납니다. 예를 들어 전체 상품은 한 달에 한 번, 잘 팔리는 상품은 일주일에 한 번처럼 정기 재고 조사를 일정에 넣으세요.

공급업체에서 받은 상품도 따로 노트가 아니라 같은 시스템에 기록하세요. Lamxo의 원가는 기록된 매입의 이동평균을 쓰므로, 기록되지 않은 매입이 있으면 보고서의 이익이 실제보다 크게 보입니다.

제한 사항

Lamxo의 재고는 오프라인 매장 전용입니다. Lamxo는 어떤 온라인 스토어와도 재고를 연동하지 않습니다. 인터넷 없이 한 판매는 기기가 다시 연결된 뒤에야 재고를 줄이므로, 다른 기기의 재고 수량은 나중에 따라잡습니다.