جرد المخزون دون إغلاق المتجر

المخزون · 2026-10-06 · قراءة في 5 دقائق

عُدّ الأصناف بينما يواصل الكاشير البيع. المفتاح هو طريقة حساب الفرق: مقابل المخزون عند انتهاء الجرد، لا عند بدايته.

لماذا تُغلق المتاجر غالبًا للجرد

الطريقة القديمة للجرد هي إغلاق المتجر وعدّ كل صنف ثم مقارنة النتيجة بالسجلات. يُغلق المتجر لأن الكاشير إذا واصل البيع تظل الأرقام في السجلات تتغير أثناء العدّ، ولا يمكن الوثوق بالفرق.

إغلاق المتجر نصف يوم كل شهر يعني مبيعات ضائعة. فينتهي الأمر بكثير من المتاجر إلى الجرد نادرًا، وتتراكم فروق المخزون دون أن يلاحظها أحد.

العدّ أثناء البيع

في Lamxo يستطيع الكاشير مواصلة البيع أثناء الجرد. يمسح الموظف أو يكتب كمية كل صنف معدود. وعند انتهاء الجرد يُحسب الفرق مقابل المخزون في النظام في تلك اللحظة، لا عند بداية الجرد، فلا تُحدث المبيعات التي تمت قبل عدّ الصنف فرقًا زائفًا. يُسجَّل كل فرق كحركة مخزون واحدة من نوع "جرد"، فيمكن تتبع تاريخها.

ويمكنك أيضًا اختيار الجرد الأعمى: لا يرى الموظف رقم المخزون في النظام أثناء العدّ. هذا يجعله يعدّ فعلًا، بدلًا من مجرد المطابقة مع الرقم الظاهر على الشاشة.

نصائح لنتائج موثوقة

اعدُد حسب الرف أو الفئة، لا المتجر كله دفعة واحدة. البضاعة المستلمة للتو من مورد يجب تسجيل استلامها قبل عدّها. وإذا كان الصنف نفسه على رف المتجر وفي المخزن الخلفي، فاعدُد الاثنين في جلسة الجرد نفسها.

الحدود

الجرد في Lamxo يتم لكل فرع؛ ولا تغطي جلسة واحدة عدة فروع في الوقت نفسه. الصنف الذي يُباع بعد عدّه وقبل انتهاء الجرد سيظهر مخزونًا زائدًا، لذا أنهِ الجرد فور عدّ آخر رف، وأعد عدّ الأسطر ذات الفرق الكبير قبل الحفظ.