Faire l’inventaire sans fermer la boutique

Stock · 2026-10-06 · 5 min de lecture

Comptez les articles pendant que la caisse continue de vendre. La clé est le calcul de l’écart : par rapport au stock à la fin du comptage, pas au début.

Pourquoi les boutiques ferment souvent pour l’inventaire

L’ancienne méthode d’inventaire consiste à fermer la boutique, compter chaque article, puis comparer le résultat aux registres. On ferme parce que, si la caisse continue de vendre, les chiffres des registres changent pendant le comptage et l’écart n’est pas fiable.

Fermer une demi-journée chaque mois, ce sont des ventes perdues. Beaucoup de boutiques finissent par compter rarement, et les écarts de stock s’accumulent sans qu’on le remarque.

Compter tout en vendant

Dans Lamxo, la caisse peut continuer de vendre pendant un inventaire. L’employé scanne ou saisit la quantité de chaque article compté. À la fin du comptage, l’écart est calculé par rapport au stock du système à ce moment-là, pas au début, donc les ventes faites avant qu’un article soit compté ne créent pas de faux écart. Chaque écart est enregistré comme un mouvement de stock de type « inventaire », pour que son historique puisse être retracé.

Vous pouvez aussi choisir un comptage à l’aveugle : l’employé ne voit pas le chiffre du système pendant qu’il compte. Il compte ainsi vraiment, au lieu de simplement s’aligner sur le chiffre déjà affiché.

Conseils pour des résultats fiables

Comptez par rayon ou par catégorie, pas toute la boutique d’un coup. Les articles tout juste reçus d’un fournisseur doivent avoir leur réception enregistrée avant d’être comptés. Si le même article est en rayon et dans la réserve, comptez les deux dans la même session d’inventaire.

Les limites

Les inventaires dans Lamxo se font par outlet ; une session ne peut pas couvrir plusieurs outlets à la fois. Un article vendu après avoir été compté mais avant la fin du comptage apparaîtra en surplus, donc terminez le comptage juste après le dernier rayon, et recomptez les lignes à gros écart avant d’enregistrer.