Conteos de inventario sin cerrar la tienda

Stock · 2026-10-06 · 5 min de lectura

Cuenta los productos mientras la caja sigue vendiendo. La clave es cómo se calcula la diferencia: contra el inventario al terminar el conteo, no al empezar.

Por qué las tiendas suelen cerrar para contar

La forma antigua de hacer un conteo de inventario es cerrar la tienda, contar cada producto y comparar el resultado con los registros. Se cierra porque, si la caja sigue vendiendo, las cifras de los registros siguen cambiando durante el conteo y la diferencia no es fiable.

Cerrar la tienda medio día cada mes significa ventas perdidas. Muchas tiendas acaban contando muy poco, y las diferencias de inventario se acumulan sin que nadie lo note.

Contar mientras se vende

En Lamxo, la caja puede seguir vendiendo mientras hay un conteo en curso. El empleado escanea o escribe la cantidad de cada producto contado. Al terminar el conteo, la diferencia se calcula contra el inventario del sistema en ese momento, no al empezar, así que las ventas hechas antes de contar un producto no crean una diferencia falsa. Cada diferencia se registra como un movimiento de inventario del tipo "conteo de inventario", para que su historial se pueda rastrear.

También puedes elegir un conteo a ciegas: el empleado no ve la cifra del sistema mientras cuenta. Así cuenta de verdad, en lugar de limitarse a coincidir con el número que ya está en pantalla.

Consejos para resultados fiables

Cuenta por estante o por categoría, no toda la tienda a la vez. La mercancía recién recibida de un proveedor debe tener su recepción registrada antes de contarse. Si el mismo producto está en el estante de la tienda y en el almacén del fondo, cuenta ambos en la misma sesión de conteo.

Los límites

Los conteos en Lamxo se hacen por outlet; una sesión no puede abarcar varios outlets a la vez. Un producto vendido después de contarse pero antes de terminar el conteo aparecerá como inventario de más, así que termina el conteo justo después de contar el último estante, y vuelve a contar las líneas con una diferencia grande antes de guardar.