Инвентаризация без закрытия магазина

Остатки · 2026-10-06 · 5 мин чтения

Пересчитывайте товар, пока касса продолжает продавать. Главное — как считается расхождение: по остатку на момент окончания пересчёта, а не его начала.

Почему магазины часто закрываются на инвентаризацию

Старый способ инвентаризации — закрыть магазин, пересчитать каждый товар и сравнить результат с учётом. Магазин закрывают, потому что если касса продолжает продавать, цифры в учёте меняются во время пересчёта, и расхождению нельзя доверять.

Закрывать магазин на полдня каждый месяц — значит терять продажи. В итоге многие магазины пересчитывают редко, и расхождения незаметно копятся.

Пересчёт во время продаж

В Lamxo касса может продолжать продавать во время инвентаризации. Сотрудник сканирует или вводит количество каждого пересчитанного товара. Когда пересчёт закончен, расхождение считается по остатку в системе на этот момент, а не на момент начала, так что продажи до пересчёта товара не создают ложного расхождения. Каждое расхождение записывается как одно движение остатков типа "инвентаризация", и его историю можно проследить.

Можно также выбрать слепой пересчёт: сотрудник не видит цифру остатка в системе во время пересчёта. Так он действительно считает, а не просто подгоняет под цифру на экране.

Советы для надёжного результата

Считайте по полкам или категориям, а не весь магазин сразу. Товар, только что полученный от поставщика, нужно оприходовать до пересчёта. Если один и тот же товар есть и на полке, и на заднем складе, пересчитайте оба места в одной сессии инвентаризации.

Ограничения

Инвентаризация в Lamxo проводится по точкам; одна сессия не охватывает несколько точек сразу. Товар, проданный после пересчёта, но до завершения инвентаризации, покажется излишком, поэтому завершайте пересчёт сразу после последней полки и перепроверяйте строки с большим расхождением перед сохранением.