不用關店也能盤點庫存

庫存 · 2026-10-06 · 閱讀約 5 分鐘

一邊盤點，一邊讓收銀台繼續銷售。關鍵在於差異怎麼計算：和盤點結束時的庫存比較，而不是開始時。

為什麼店家常常關店盤點

傳統的盤點方式是關店、清點每項商品，再把結果和帳上紀錄比對。之所以要關店，是因為收銀台如果繼續銷售，帳上的數字在清點期間會一直變動，差異就不可信。

每個月關店半天，就代表損失營業額。結果很多店很少盤點，庫存差異就在沒人發現的情況下越積越多。

邊賣邊盤點

在 Lamxo 中，盤點進行期間收銀台仍然可以銷售。工作人員掃描或輸入每項已清點商品的數量。盤點完成時，差異是和當下系統裡的庫存比較，而不是和盤點開始時比較，所以商品被清點之前的銷售不會造成假的差異。每筆差異都記為一筆「盤點」類型的庫存異動，因此可以追溯歷史。

您也可以選擇盲盤：工作人員清點時看不到系統裡的庫存數字。這樣他們會真正去數，而不是只對照螢幕上已有的數字。

讓結果可信的小技巧

依貨架或依類別清點，不要一次清點整間店。剛從供應商收到的商品，應先登錄收貨再清點。如果同一項商品同時放在店內貨架和後面的倉庫，請在同一次盤點中把兩處都清點。

限制

Lamxo 的盤點是依門市進行；一次盤點不能同時涵蓋多間門市。清點之後、盤點完成之前賣出的商品，會顯示為庫存多出，所以請在清點完最後一個貨架後立刻完成盤點，並在儲存前重新清點差異較大的列。