Mağazayı kapatmadan stok sayımı

Stok · 2026-10-06 · 5 dk okuma

Kasa satmaya devam ederken ürünleri sayın. Anahtar, farkın nasıl hesaplandığıdır: sayım başladığındaki değil, bittiğindeki stoğa göre.

Mağazalar sayım için neden sık kapanır

Eski sayım yöntemi mağazayı kapatmak, her ürünü saymak ve sonucu kayıtlarla karşılaştırmaktır. Mağaza kapatılır, çünkü kasa satmaya devam ederse sayım sırasında kayıtlardaki rakamlar değişmeye devam eder ve farka güvenilemez.

Her ay yarım gün mağazayı kapatmak kaçan satış demektir. Birçok mağaza sonunda seyrek sayar ve stok farkları fark edilmeden birikir.

Satarken saymak

Lamxo’da kasa, stok sayımı sürerken satmaya devam edebilir. Personel sayılan her ürünün miktarını okutur veya yazar. Sayım bittiğinde fark, sayımın başladığı ana değil, o andaki sistem stoğuna göre hesaplanır; böylece bir ürün sayılmadan önce yapılan satışlar sahte fark yaratmaz. Her fark "stok sayımı" türünde tek bir stok hareketi olarak kaydedilir ve geçmişi izlenebilir.

Kör sayımı da seçebilirsiniz: Personel sayarken sistemdeki stok rakamını görmez. Bu, ekrandaki rakama uydurmak yerine gerçekten saymasını sağlar.

Güvenilir sonuç için ipuçları

Tüm mağazayı bir seferde değil, raf veya kategori bazında sayın. Tedarikçiden yeni gelen ürünlerin teslim kaydı sayılmadan önce yapılmalıdır. Aynı ürün hem mağaza rafında hem arka depoda varsa ikisini aynı sayım oturumunda sayın.

Sınırlar

Lamxo’da stok sayımı şube bazında yapılır; tek oturum aynı anda birden fazla şubeyi kapsayamaz. Sayıldıktan sonra ama sayım bitmeden satılan ürün fazla stok olarak görünür; bu yüzden son raf sayılır sayılmaz sayımı bitirin ve büyük farklı satırları kaydetmeden önce yeniden sayın.