Inventur, ohne den Laden zu schließen

Bestand · 2026-10-06 · 5 Min. Lesezeit

Zählen Sie Artikel, während die Kasse weiter verkauft. Entscheidend ist, wie die Differenz berechnet wird: gegen den Bestand bei Abschluss der Zählung, nicht bei ihrem Beginn.

Warum Läden für eine Inventur oft schließen

Bei der herkömmlichen Inventur wird der Laden geschlossen, jeder Artikel gezählt und das Ergebnis mit den Aufzeichnungen verglichen. Der Laden schließt, weil sich die Zahlen in den Aufzeichnungen während der Zählung ständig ändern, wenn die Kasse weiter verkauft, und die Differenz dann nicht verlässlich ist.

Den Laden jeden Monat einen halben Tag zu schließen, bedeutet entgangene Umsätze. Viele Läden zählen deshalb selten, und Bestandsdifferenzen häufen sich unbemerkt an.

Zählen während des Verkaufs

In Lamxo kann die Kasse weiter verkaufen, während eine Inventur läuft. Die Mitarbeitenden scannen oder tippen die Menge jedes gezählten Artikels ein. Ist die Zählung abgeschlossen, wird die Differenz gegen den Systembestand zu diesem Zeitpunkt berechnet, nicht bei Beginn der Zählung, sodass Verkäufe vor dem Zählen eines Artikels keine falsche Differenz erzeugen. Jede Differenz wird als eine Bestandsbewegung vom Typ „Inventur" erfasst, damit ihr Verlauf nachvollziehbar ist.

Sie können auch eine Blindzählung wählen: Die Mitarbeitenden sehen während des Zählens die Bestandszahl des Systems nicht. So zählen sie wirklich, statt nur die Zahl auf dem Bildschirm zu bestätigen.

Tipps für verlässliche Ergebnisse

Zählen Sie nach Regal oder nach Kategorie, nicht den ganzen Laden auf einmal. Bei Ware, die gerade vom Lieferanten gekommen ist, sollte der Wareneingang vor dem Zählen erfasst sein. Liegt derselbe Artikel im Verkaufsregal und im Lager dahinter, zählen Sie beide in derselben Inventursitzung.

Die Grenzen

Inventuren in Lamxo erfolgen pro Outlet; eine Sitzung kann nicht mehrere Outlets gleichzeitig umfassen. Ein Artikel, der nach dem Zählen, aber vor Abschluss der Zählung verkauft wird, erscheint als Mehrbestand. Schließen Sie die Zählung daher gleich nach dem letzten Regal ab und zählen Sie Zeilen mit großer Differenz vor dem Speichern nach.